Domov › Obrtniki

AI za obrtnike: hitrejše ponudbe in sporočila po delu na terenu

Večina obrtnikov ponudbe in sporočila piše zvečer, po dolgem dnevu na terenu. Spodnji pozivi ti pomagajo, da jih napišeš hitreje in bolj pregledno. Kopiraj jih v ChatGPT, Gemini ali Copilot, zamenjaj besedilo v [oglatih oklepajih] in preveri številke.

10 pozivov za kopiranje

Nasvet: besedilo v [oglatih oklepajih] zamenjaj s svojimi podatki. Vsak odgovor AI pred pošiljanjem preberi in preveri številke, imena in datume.

1Ponudba za stranko

Pripravi jasno ponudbo za stranko [ime] za delo: [opis dela, npr. menjava električne napeljave v kopalnici]. Material: [seznam s cenami]. Delo: [ure] ur po [cena] €/uro. Dodaj DDV [stopnja] %, rok izvedbe [rok], plačilne pogoje [pogoji] in veljavnost ponudbe. Oblika: tabela in 3 stavki.

2Opis opravljenega dela

Iz mojih zapiskov napiši urejen opis opravljenega dela za stranko [ime], ki ga priložim računu: [zapiski, npr. zamenjal ventil, preveril tesnost, očistil filter]. Oblika: kratke alineje v preprostem jeziku. Na koncu dodaj priporočilo za [naslednji pregled ali vzdrževanje].

3Sporočilo o zamudi

Stranki [ime] moram sporočiti, da bom pri delu [opis dela] zamudil/a [koliko] zaradi [razlog, npr. zamude pri dobavi materiala]. Napiši vljudno, iskreno sporočilo do 60 besed z novim predvidenim rokom [datum] in ponudbo, da me pokliče na [telefon].

4Vljuden opomnik za neplačan račun

Napiši vljuden opomnik stranki [ime] za račun št. [številka] z dne [datum] v znesku [znesek] €, ki je zapadel [datum zapadlosti]. Navedi podatke za plačilo: [TRR, sklic]. Ton: prijazen, a jasen. Do 70 besed. Pripravi še drugo, nekoliko odločnejšo različico za primer, da plačila ne bo v 14 dneh.

5Objava pred in po

Napiši objavo za Facebook ali Instagram s fotografijami pred in po delu: [opis dela, npr. obnova lesenih stopnic v hiši]. Kraj: [kraj]. Trajanje: [trajanje]. Do 60 besed, en praktičen nasvet za lastnike in poziv za povpraševanje na [telefon]. Ne omenjaj imena stranke.

6Vprašanja pred ogledom

Stranka želi [opis dela]. Napiši 7 vprašanj, ki ji jih pošljem pred ogledom, da pridem pripravljen/a (mere, stanje, dostop, fotografije, želeni rok, proračun ...). Preprosta vprašanja, primerna za SMS ali e-pošto.

7Navodila za vzdrževanje po zaključku

Napiši kratka navodila za vzdrževanje po opravljenem delu [opis dela, npr. vgradnja toplotne črpalke ali lakiranje parketa], ki jih izročim stranki. 5 do 7 alinej, preprost jezik, s priporočilom, kdaj naj me ponovno pokliče na [telefon].

8Vljudna zavrnitev povpraševanja

Prejel/a sem povpraševanje za [opis dela], ki ga ne morem sprejeti, ker [razlog, npr. sem zaseden/a do [mesec]]. Napiši vljuden odgovor do 50 besed, ki stranke ne odbije za vedno. Ponudi [drug termin ali priporočilo].

9Opis podjetja za Google profil

Napiši opis za Google profil podjetja [ime podjetja], [vrsta obrti] v [kraj] in okolici. Storitve: [seznam]. Posebnosti: [npr. izkušnje, garancija, hitri odzivi]. Do 750 znakov, naravno in brez pretiranih trditev. Vključi besede, ki jih stranke vpišejo v Google, npr. [vrsta obrti] [kraj].

10Tedenski plan dela

Tu so moja dela za ta teden: [seznam del s kraji, predvidenim trajanjem in roki]. Pripravi tedenski razpored od ponedeljka do petka, tako da bo čim manj vožnje med kraji in da bodo roki upoštevani. Opozori me, če kaj ne gre skupaj.

2 preprosti avtomatizaciji

Povpraševanja z vsemi podatki naenkrat

Orodja: Google Obrazci + WhatsApp Business (brezplačno) · približno 30 minut

  1. V Google Obrazcih pripravi obrazec za povpraševanje: ime, telefon, kraj, opis dela, približne mere, želeni rok.
  2. Na koncu obrazca dodaj besedilo: »Fotografije pošljite na WhatsApp [številka].« (Nalaganje datotek v Google Obrazcih zahteva prijavo z Google računom, zato je WhatsApp za stranke preprostejši.)
  3. Vključi e-poštna obvestila o novih odgovorih.
  4. Povezavo do obrazca dodaj na Google profil, Facebook in v podpis e-pošte. V WhatsApp Business naredi hitri odgovor /obrazec s to povezavo.
  5. Ko prispe povpraševanje, podatke prilepi v poziv »Ponudba za stranko« zgoraj.

Predloga ponudbe v Google Dokumentih

Orodja: Google Dokumenti + ChatGPT (brezplačno) · približno 45 minut prvič

  1. V Google Dokumentih ustvari predlogo ponudbe z glavo (logotip, ime podjetja, davčna številka, TRR) in prazno tabelo za postavke.
  2. Dokument shrani z imenom »PREDLOGA – ponudba« in ga nikoli ne urejaj neposredno.
  3. Za vsako novo ponudbo izberi Datoteka → Naredi kopijo.
  4. V ChatGPT s pozivom »Ponudba za stranko« pripravi postavke in besedilo, preveri številke in jih prilepi v kopijo.
  5. Ponudbo prenesi kot PDF (Datoteka → Prenesi → PDF) in jo pošlji stranki.

Vsak torek nov poziv za tvojo panogo

Prijavi se na brezplačne novice in takoj prejmi PDF »25 AI pozivov za tvoje podjetje«.

Brezplačno. Odjava z enim klikom. Brez neželene pošte. Zasebnost

Pogosta vprašanja

Ali lahko AI izračuna ceno mojega dela?

AI lahko sešteje postavke in pripravi pregledno ponudbo, cene, ure in material pa določiš ti. Seštevke vedno preveri.

Ali AI nadomesti računovodski program?

Ne. Račune še naprej izdajaš v svojem programu za račune ali pri računovodji. AI ti pomaga pri besedilih, opisih in sporočilih.

Ali je varno v AI vpisovati podatke strank?

V pozive ne vpisuj občutljivih podatkov, kot so EMŠO, številke kartic ali zdravstveni podatki. Ime stranke lahko nadomestiš z [ime] in ga dodaš šele v končno besedilo.

Druge panoge